複雑な就業管理を自動化し、リアルタイムに可視化。
法令遵守と生産性向上を両立する勤怠DX。 勤怠管理システム

価格だけでなく、自社の就業規則・勤務形態・利用人数・打刻方法・法改正対応・給与ソフト連携・サポート体制を基準に比較することが重要です。
特に、自社の勤務体系に対応できるかを確認すると、勤怠管理システムを選びやすくなります。​

従業員はパソコンやスマートフォン、ICカードなどで出退勤を打刻でき、勤務場所にとらわれず正確な勤怠管理が可能になります。
残業時間、有給休暇、勤務状況をリアルタイムに把握できるため、長時間労働の抑制や稼働調整、申請承認業務の効率化につながります。​

紙のタイムカードやExcelで行っていた労働時間の集計、申請確認、給与計算用データ作成を自動化できます。
手作業による入力ミスや確認漏れを減らし、管理担当者の工数削減、ペーパーレス化、保管コスト削減にもつながります。正確な勤務データを活用できる点も大きな効果です。​

導入時には事前に就業規則、勤務パターン、申請・承認フロー、給与計算との連携範囲を整理することが重要です。
現場ごとの働き方に合った打刻方法を選び、従業員・管理者が迷わず使える運用ルールを整えることで、導入後の混乱を防ぎ、定着しやすくなります。​

リコージャパンを通じて導入する強みは、複数メーカーの勤怠ソフトを比較し、自社の業種・働き方・課題に合ったシステムを提案できる点です。
勤怠管理だけでなく、シフト作成、給与計算、給与明細配布など周辺業務との連携も踏まえ、バックオフィス全体の効率化を支援します。​

勤務形態、休憩時間、有給休暇、時間外労働、勤務間インターバルなど、自社の就業規則に合わせた初期設定が重要です。
各メーカーのサポートとして、導入時には初期設定支援や操作指導支援があります。導入後のサポートとして電話やメール、チャットなどのサポート窓口があります。​