証憑保存サービス連携アプリ PCA Hub eDOC 複合機連携 for RICOH

電子帳簿保存法の改正により、「電子取引」が進む中、電子データと紙証憑を別々に保存し、管理することはとても煩雑になります。
紙証憑を電子化する「スキャナ保存」要件は緩和されてきてますが、紙証憑のスキャンと登録という手間と時間のかかる作業が新たに発生するため、いかに簡単に行えるかが課題となります。

複合機のコンタクトガラスに複数枚の証憑をセットしてまとめて読み取りし、個々の証憑として“PCA Hub eDOC”に登録することができます。 また、不定形サイズの混載スキャンに対応した複合機を利用することで、異なるサイズの証憑を自動原稿送り装置(ADF)から一括で読み取ることができ、レシートなど不定形で小さな紙証憑のスキャン作業を大幅に軽減できます。

加えて、ファクスで送られてきた証憑も直接”PCA Hub eDOC”に登録することができ、様々な形で届く紙証憑の電子化を促進します。

スマートフォンのカメラの撮影とは異なり、ゆがみがなくコントラストがはっきりとした見やすい画像ファイルで登録します。

複合機からスキャンした「紙文書」の保存に加え、RICOH kintone plusとのデータ連携にも対応。
RICOH kintone plusのレコード登録画面上から、連携した「PCA Hub eDOC」に直接ファイルをアップロードすることができます。RICOH kintone plusのストレージ容量を消費（ひっ迫）することなく、スマートなファイル管理と一元化を実現します。

複合機から“PCA Hub eDOC”に直接登録した証憑は、PCA会計シリーズの仕訳作成まで連携が可能です。
また紙証憑を電子化しクラウドの“PCA Hub eDOC”に登録することで、拠点からの登録や証憑および関連書類の一元管理ができます。