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クラウドアプリケーションライセンスや
PC・スマートフォンの一元管理をお手軽スタート
RICOH カンタンIT資産管理
サービス
クラウドアプリケーションとPC/スマートフォンが増えて
お悩みも増えていませんか?
人材不足・属人化
- 特定の担当者しか分からない
- 担当者が本来業務で忙しく、対応できない
不正アクセス・内部漏洩リスク
- 退職者のアカウントが、そのまま
- OSアップデートやウィルス対策が個人任せ
- 個人の端末・クラウドアプリケーションが勝手に使われている
見えない資産コスト
- 使われていないライセンスや端末は?
- サブスクコストが分かりにくい
表計算ソフトウェアのバラバラ台帳
- 更新漏れ・遅れでITツールの利用停滞
- IT資産棚卸・更新時に時間・人手がかかる
情シス専任なしでも、まとめて管理！ まとめて解決！
業務標準化・共有
- チームですばやく対応できる
- それぞれが本来業務に注力できる
不正アクセス・内部漏洩抑止
- 消し忘れアカウントが、すぐ見つかる
- OSやウィルス対策の未更新を検出
- シャドウIT（端末・クラウドアプリケーション）を検出
コスト把握・削減
- 遊休資産（クラウドアプリケーション・端末）を把握
- サブスクコストを見える化し、適切に見直し
クラウドでの一元管理
- ITツールのスピーディーな活用による生産性向上
- スムーズな棚卸・更新による迅速な経営判断
働き方の多様化に伴い各種クラウドアプリケーションや端末の利用増加による業務効率向上の反面、管理が難しくなり悩みのタネになっていませんか。
「RICOH カンタンIT資産管理サービス」は、様々なIT資産の登録・管理業務の負担を大幅に軽減し、お客様のお悩みを解決します。情シス専任/兼任の特定の担当者に頼らず、IT資産の利用状況把握・セキュリティ対策・コストの見える化を可能にし、その適切な活用による生産性向上に役立ちます。
〈 RICOH カンタンIT資産管理サービス 〉
登録がラク！
- Microsoft 365アカウントを1回の操作で登録
- PC/スマートフォン情報を自動収集･登録（オプション）
- バラバラの表計算ソフトウェア台帳を取り込み一元化
管理が分かりやすい！
- 消し忘れアカウントを自動検出（Microsoft 365ライセンスを1回の操作で削除）
- クラウドアプリケーションの契約情報/コストを見える化
- 「だれが」「どのデバイスで」「 何のアプリを利用」を紐付けて把握
IT資産を簡単に見える化できます
IT資産を適切に管理しないと、不要な購入や情報漏洩などのリスクが高まります。またバラバラの管理では、アカウント削除忘れやメンテナンスの手間が発生します。RICOH カンタンIT資産管理サービスは、IT資産を一元管理し、「人」と「ハードウェア・ソフトウェア」を紐づけてIT資産を見える化します。
（再生時間 1:26） ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
機能・特長
特別なノウハウ・スキルに頼らないIT資産管理を可能にします。
〈人を中心とした管理〉
［従業員］を中心に［デバイス］［アプリ］台帳を連携し、相互に参照できます。
［従業員］と［デバイス］・クラウドアプリケーション［アプリ］台帳をご提供。
各台帳で情報を一覧表示し、台帳内の項目を選択してそれぞれの詳細情報を確認できます。
［従業員］詳細情報から、それぞれの［デバイス］利用状況詳細とクラウドアプリケーション［アプリ］のアカウント利用状況詳細を、簡単に確認できます。
〈PC/スマートフォン情報の自動収集・台帳登録〉
※「RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション」
従業員が利用している端末情報を自動で収集・更新します。
従業員が利用している端末の情報を、自動で収集・更新し台帳登録。リアルタイムで現状把握できます。
各端末のアプリケーション情報を取得し、古いOSやウィルス対策ソフトウェアの未更新の検出も可能です。
〈Microsoft 365 連携〉
Microsoft 365 / Microsoft Entra IDのアカウントを簡単に登録/削除できます。
RICOH カンタンIT資産管理サービスの画面から、Microsoft 365のライセンスやMicrosoft Entra IDをスムーズに管理できます。
従業員の退職と連動して簡単にIDの削除まで可能となり、アカウントの消し忘れを未然防止します。
● 従業員のアカウント登録
RICOH カンタンIT資産管理サービス
Microsoft 365
- Microsoft Entra IDがない場合、ID新規作成+Microsoft 365ライセンス割り当て
- Microsoft Entra IDがある場合、⇒Microsoft 365ライセンス割り当て
● 従業員のアカウント削除
RICOH カンタンIT資産管理サービス
Microsoft 365
- Microsoft 365ライセンスのみの解除（Microsoft Entra IDを維持）も可能
〈削除漏れアカウント自動検出〉
［未管理アカウント］を一覧表示できます。
［未管理アカウント］のクリックで、使用している従業員のいないアカウントを一覧表示し、すぐに削除などの対応ができます。
〈クラウドアプリケーションコスト可視化・契約管理〉
クラウドアプリケーションの毎月のコストや契約情報を管理できます。
従業員が利用しているクラウドアプリケーションのライセンス数・コストを把握できます。
- 導入クラウドアプリケーションの毎月の支払額の把握
- 各クラウドアプリケーションの終了日・更新費の管理
手軽にスタートし、さまざまなビジネス資産の一元管理も可能になります
〈脱-担当ごとの表計算ソフトウェアによる管理〉
バラバラのIT資産台帳を、簡単に一元管理できます。
管理対象ごとに、それぞれの担当者が表計算ソフトウェアで管理していませんか?
これまでのバラバラだった管理場所・項目やメンテナンス作業を、従業員に紐付けた一元管理で省人化・効率化できます。
今までの台帳データを取り込んで活用できます。〈CSV取り込み〉
表計算ソフトウェアによる台帳データを、CSV形式で取り込み継続的に有効活用できます。
- 登録代行サービスをご用意しています：
お客様の従業員/デバイス/クラウドアプリケーション/アカウント情報をお預かりして、「RICOH カンタンIT資産管理サービス」への登録作業を実施します。
（詳細は販売担当者にご確認ください）
〈サービス連携〉
Microsoft 365などと連携し、
様々なIT・ビジネス資産のシームレスな一元管理をご支援します。
本サービスは各種クラウドアプリケーションと連携し、アカウントの管理ができます。
これからも様々なサービス連携の機能拡張を行ない、お客様のDXの推進・ビジネスの発展におけるIT・ビジネス資産の一元管理をご支援します。
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※連携対象サービスの詳細は、販売担当者にご確認ください。
導入事例
お客様のお役立ち事例をご紹介します
〈ホクエイ設備工業株式会社 様〉
25ファイルあった台帳をクラウドで一元管理し大幅に効率化。
簡単・迅速登録で、新入社員もスムーズに業務開始できるようになりました。
PC/スマートフォンやクラウドアプリケーション・GビズID＊などのアカウント/IDを、表計算ソフトウェアによる多数の台帳で管理されていたホクエイ設備工業株式会社様。ツールの多様化・増加により、今までの台帳管理では難しくなっていました。
そんな時、リコージャパンから「RICOH カンタンIT資産管理サービス」の提案を受け、クラウド上での台帳一元管理による効率化を期待し導入されました。2025年3月の導入により従来の様々な課題を解決でき、生産性の向上につながりました。
-
＊1つのID・パスワードで、複数の行政サービスにログインでき、補助金申請、社会保険手続、各種認可申請など業務上の電子届出や申請に使用できるサービス。
お客様の課題
煩雑な台帳管理
多数の台帳ファイルのメンテナンスが大変
更新の遅れ
従業員の入退社に伴う情報の未反映が発生
セキュリティの不安
複数のPCファイルに分散しセキュリティリスク
● 表計算ソフトウェア台帳25個
従業員台帳、デバイス台帳（PC/スマートフォン）、クラウドアプリケーション台帳（サイボウズOffice/Microsoft 365 など）、クラウドサービス台帳（GビズID など）
課題を解決し、こんなに便利になりました！
1. 新入社員もスムーズに業務開始！
4月に新入社員が4名入社した際、必要なIDとパスワードを迅速に発行しシステムに登録。スムーズに業務開始できました。
2. 従業員の入退社管理が、迅速・容易に！
従業員のID無効化と新入社員のID発行プロセスが簡素化され、常に最新情報を反映できるようになりました。
3. ライセンスをセキュアに管理し、簡単に把握 ！
Microsoft 365などのライセンスの購入と管理がクラウド上で一元化され、セキュリティを強化しながら有効期限や使用状況を簡単に把握。従業員ごとの使用状況も一目で分かるようになりました。
● 名簿/アカウント/IDを一元管理
従業員データ、PC/スマートフォン、クラウドアプリケーション、クラウドサービス
お客様プロフィール（2025年5月 現在）
| 会社名 |
ホクエイ設備工業株式会社 様
|
|---|---|
| 設立 | 1975年 |
| 本社所在地 | 広島市安佐南区緑井8-3-6 |
| 事業内容 | 給排水衛生設備工事・空気調和設備工事・冷暖房設備工事・消火設備工事・浄化槽工事・各種リフォーム工事 他 |
| 従業員数 | 53名 |
価格
（消費税別）
| 商品名 | 単位 | 標準価格 | 備考 |
|---|---|---|---|
| RICOH カンタンIT資産管理サービス Standard（従業員50人毎） 月額ライセンス費用＊1 |
月額/従業員50名 | 5,000円 | 最大数量：20まで購入いただけます。 ※従業員数上限：50人毎×20=1,000人 |
| RICOH カンタンIT資産管理サービス データ登録代行 | 初期/一式 | 31,400円 | お客様にご用意いただいた従業員情報・デバイス情報・アプリケーション情報・アカウント情報を、お客様の環境に登録する代行サービスです。 |
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック | 初期/契約 | 5,000円 | お申し込みいただく際に必要な初期費用です。 |
| RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション（従業員50人毎） 月額ライセンス費用＊2＊3 |
月額/従業員50名 | 2,500円 | 「RICOH カンタンIT資産管理サービス Standard」と同数ライセンスの購入となり、オプションサービス単体でのお申し込みはできません。 |
| RICOH クラウドアプリケーション スタートパック（オプション） | 初期/契約 | 5,000円 | オプションサービスをお申し込みいただく際に必要な初期費用です。 |
-
＊1「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」と併せてご購入ください。
-
＊2「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック（オプション）」と併せてご購入ください。
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＊3「RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション」のライセンス料金は、登録デバイス数には影響されません。
-
※従業員数には「退職済み」の従業員はカウントされません。
RICOH カンタンIT資産管理サービス OPTiM Biz連携オプション〈制限・制約事項〉
- 1. 契約条件
- 「RICOH カンタンIT資産管理サービス Standard（従業員50人毎・月額契約）」と「OPTiM Biz連携オプション」は、必ず同数のライセンス契約が必要です。
「OPTiM Biz連携オプション」のみの契約はできませんので、あらかじめご了承ください。 - 2. 連携可能なサービス
- 「RICOH カンタンIT資産管理サービス」は、「OPTiM Biz連携オプション」のみと連携・運用が可能です。
他のMDMサービスとの連携には対応しておりません。
以下のサービスとの併用運用（同時動作）は不可となります。- 株式会社オプティム 「OPTiM Biz」
- RICOH ITKeeper クラウドIT管理サービス2
- RICOH 情シスおまかせパック 資産管理ツール
- 3. デバイス連携上限
- 「OPTiM Biz連携オプション」では、1ライセンスにつき最大500デバイスまでの管理が可能です。
「RICOH カンタンIT資産管理サービス Standard（従業員50人毎・月額契約）」および
「OPTiM Biz連携オプション」は、最大20ライセンス（従業員数1,000人相当）まで契約可能です。
そのため、1テナントあたりの管理可能なデバイス数は以下の通りです：
500デバイス × 20ライセンス = 最大10,000デバイス
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