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建設業などの材料仕入を伴う経理業務デジタル化ソリューション RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉

“どんぶり経営”から“ちゃんと原価管理”へ
AIアシスタントが明細ごとの工事番号や要素を振り分け、仕入データを作成!

材料費が高騰し原価管理を徹底したいが、受領請求書の材料明細を工事ごとに振り分ける作業に手が回らない。原価管理システムを利用したくても、データ入力の余裕がない。
そんなお客様に「RICOH 受領請求書サービス 〈原価管理〉」をおすすめします。請求書をクラウドへアップロードするだけで、AIアシスタントが、明細まで読み取り各工事に振り分けて仕入データを自動作成。原価管理システムとの連携により正確な損益計算を行ない、会計・支払までの経理業務のDXも可能になります。

  • *1
    別途「RICOH 証憑電子保存サービス」のご契約と連携が必要になります。
  • *2
    「どっと原価3」との連携の場合(2025年8月現在)
受領した請求書・領収書をクラウドにアップロードすることで、RICOH 受領請求書サービス 原価管理のAI=OCR、AI明細入力アシスタントが明細まで自動でデータ化。仕入データを自動作成します。電子帳簿保存法要件対応(RICOH 証憑電子保存サービスにも連携*1)。また、ワンクリックで原価管理システムにも連携できます*2。

建設業などのお客様のお困りごとを解決します。

  • 仕入先ごとに、請求書のフォーマットや記載方法がバラバラでわかりにくい

    解決!

    把握しづらい明細まで、AIが正確にデータ化

    前述の内容を表した図1
  • 材料費や経費・労務費などを、現場ごとに振り分けて入力するのは難しい

    解決!

    どの明細がどの工事か、自動で振り分け

    前述の内容を表した図2
  • 頻繁な工事マスター更新を原価管理システムにすぐに反映できない

    解決!

    ワンクリックで、原価管理システム連携

    前述の内容を表した図3

RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉の主な特長

新技術!生成AI活用
AI明細入力アシスタントとAI-OCRが、多くの材料仕入を扱う原価管理をレベルアップします。

特長1〈AI明細入力アシスタント〉
建設業の入力業務に特化した項目を、即時自動抽出

多種多様なフォーマットの帳票から、原価管理を行なうために必要な項目を即時に自動抽出してデータ化できます。お客様による修正履歴の情報をAIが学習し、組織や担当者ごとの処理ルールに合わせた抽出を、複雑な設定作業不要で実現します。

【OCR項目】

取引先名 / 日付 / 税込合計 / 税抜合計 / 登録番号 / 商品名 / 規格 / 数量 / 単価 / 金額 / 単位 / 工事名 / 工事番号 / 任意項目5つまで

【マスター項目】

分類マスター / 品種マスター / 商品マスター / 工事マスター / 費目マスター / 工種マスター / 種別マスター / 要素マスター / 任意項目5つまで

  • バージョンアップにて対応予定です。OCRとマスターで計5項目までの予定となります。

前述の内容を表した図4

特長2〈AI明細入力アシスタント〉
明細に対応する工事現場を自動判別

工事現場名の書き方や位置もバラバラの受領請求書でも、明細に対応する工事現場を自動判別します。
さらにお客様によるマスター入力をAIが学習することで、材料費や経費・労務費などの要素や商品コードなど、自動的に明細ごとの振り分けをしながらデータ化できます。

  • 1請求書に複数現場が記載されていても自動判別!
  • 現場ごとに請求書が分かれていても自動判別!
前述の内容を表した図5

特長3〈AI-OCR〉
認識精度98.87%でテキストデータ化

リコー独自のAI-OCR技術により、手書き・活字などの帳票に対応し、認識精度98.87%を実現しています。

  • 自社調べ。様々な業種から無作為に収集した260社分の請求書データを用いて評価。(2022年8月末時点)

印影がある活字、手書き文字、色領域と重なった活字、罫線重なりと滲んだ活字の参考画像
かすれた活字、桁区切り線と手書き文字、上下にずれた活字、手書き文字の参考画像。手書き・カスレ・にじみズレなどがある帳票も高精度で読み取り!

特長4〈システム連携〉
原価管理システムとワンクリックで相互に連携

自動作成された仕入データを原価管理システムと簡単に連携。またマスターを原価管理システムと自動同期でき、入力の手間・時間を削減し入力ミスも防止します。

  • 「どっと原価3」はAPI連携により対応。「レッツ原価管理Go2」「使えるくらうど工事台帳」はCSVによるデータ連携、マスターの事前登録が必要です。各API連携予定および、他の原価管理システムとの連携・同期については、販売担当者にご確認ください。(2025年8月現在)
前述の内容を表した図6

新制度・法改正にも対応

電子取引ソフト・スキャナ保存ソフト法的要件認証ロゴ画像

『電子帳簿保存法』に法準拠した保存

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の令和3年度改正に対応した「電子取引ソフト法的要件認証」「スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。

  • 本認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

後述の内容を表した図

インボイス番号自動判別

令和5年10月開始のインボイス制度に対応。適格請求書発行事業者番号のOCRや、国税庁から公開されている「国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト」の情報との自動判別機能などをご利用いただけます。

価格表

(消費税別)

商品名 料金 超過分料金
初期料金 5,000円
RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉 月額100枚コース 20,000円/月 101枚目~ 200円/枚
RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉 月額200枚コース 34,000円/月 201枚目~ 170円/枚
RICOH 受領請求書サービス〈原価管理〉 月額500枚コース 75,000円/月 501枚目~ 150円/枚
  • 導入/設定料金については販売担当者にご確認ください。
  • 初回確定時が課金対象となります。

無料トライアル

請求書・領収書 100枚、またはお申し込み月の翌月末までのいずれかの条件が先に到達するまで、「RICOH 受領請求書サービス 〈原価管理〉」の機能をお試しいただけます。

お申し込みの際の注意事項

  • 請求書は日本語表記の書式が対象です。(海外Invoiceや抽出項目が日本語以外で表記されたもの、海外通貨は対象外です。)
  • PDF化した請求書をパソコンからアップロードしてください。
  • 本製品でご利用いただけるブラウザーはChrome™、Firefox®、Microsoft Edgeとなり、Internet Explorerは対応しておりませんので、ご了承ください。
  • 請求書・領収書 100枚、またはお申し込み月の翌月末までの、いずれかの条件が先に到達するまでご利用可能です。
  • お申し込みから、1週間ほどでご利用開始となります。
  • 同業他社様など、お申し込みをお断りさせていただく場合があります。
  • このサービスは予告なく打ち切ることがあります。また、適用条件は予告なく変更することがあります。
最大2ヶ月無料トライアルにて検証可能!

主な仕様

主な仕様

帳票入力 対象帳票 請求書、領収書
ファイル入力 PDF(バージョン1.4以降)*1
画像タイプ フルカラー*2、白黒、グレースケール
画像解像度 200dpi、300dpi*2、400dpi、600dpi
画像補正 天地補正、傾き(スキュー)補正
帳票認識 活字・手書き 漢字、ひらがな、英大文字、英小文字、数字、カタカナ、記号
データ出力 出力ファイル形式 .csv、.txt
API連携可能な原価管理ソフトウェア どっと原価3
CSV対応実績のある原価管理ソフトウェア どっと原価3、レッツ原価管理Go2、使えるくらうど工事台帳
  • *1
    1ファイルの容量は50MB、ページ数は50ページまで
  • *2
    推奨設定

動作保証環境

対象ブラウザー バージョン
Google Chrome™ 最新バージョン
Mozilla Firefox® 最新バージョン
Microsoft Edge 最新バージョン

対応機種

(2025年8月現在)

デジタルフルカラー複合機 RICOH IM C8010/C7010/C6510/C6010*1/C5510*1/C4510*1/C3510*2/C3010*2/C2510*2/C2010/C431/C431F/C320F
RICOH IM C8000/C6500/C6000/C5500/C4500/C3500/C3000/C2500/C2000/C300
RICOH IM C6010SD/C4510SD/C3010SD RICOH IM C6000F CE/C4500F CE/C3000F CE/C2500F CE
RICOH MP C8003/C6503/C6004/C5504/C4504/C3504/C3004/C2504/C307/C306
RICOH MP C4504RC/C3004RC
デジタルモノクロ複合機 RICOH IM 9000/8000/7000/6000/5000/4000/3500/2500
RICOH IM 460F/430F/370F
RICOH MP 9003/7503/6503/6055/5055/4055/3555/2555
モノクロプリンター複合機 RICOH IP 500SF
オンデマンドプリンティング RICOH Pro C5410S/C5400S/C5310S/C5300S/C5210S*3/C5200S*3
業務用イメージスキャナー RICOH fiシリーズ
  • *1
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *2
    帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。(1パス両面ADF装着時)
  • *3
    MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。

サポート

商品をご利用のお客様へ

オンラインデモ依頼

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