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工事書類管理クラウドストレージ拡張アプリ
使えるくらうど
ストレージ拡張シリーズ
大量・大容量な工事関連ファイルをまとめてクラウドストレージに保管し一元管理！
書類や写真、図面などの電子ファイルをアサクラソフト株式会社”使えるくらうど”シリーズ*上の工事案件・顧客データと紐付けてクラウドストレージに登録することで、建設業における工事関連ファイルの一元管理を効率的に行うことができます。
ファイルはクラウドに保管されるので、いつでもどこからでも参照することができます。
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*アサクラソフト株式会社”使えるくらうどSFA3.0”、”使えるくらうど建築見積”、”使えるくらうど工事台帳”、”使えるくらうど勤怠管理for建設業” が対象となります。
現状の課題と解決
課題
- 多種多様な書類や大容量な現場写真・CAD図面といった電子ファイルが、工事案件や顧客毎に整理されておらず、保管媒体や保管場所もまちまちなため、必要な情報を探すのに時間と労力がかかっている。
- これらのファイルが案件・顧客担当者の個人管理になっており、社内での共有が十分に行われていないため、他事業所や現場で必要な情報を必要な時に参照することができず、作業に支障をきたすことがある。
解決
工事関連ファイルをまとめてクラウドストレージに保管し一元管理！
- 大量・大容量な工事関連ファイルを工事案件・顧客データに紐づけてクラウドストレージに登録でき、”使えるくらうど”からワンストップで参照することができるため、必要な情報の検索が簡単に。
- ファイルはクラウドに保管されるため、いつでもどこからでも参照が可能。
解決ポイント
「使えるくらうどストレージ拡張シリーズ」 は、アサクラソフト株式会社”使えるくらうど”シリーズ*（以下“使えるくらうど”）とクラウドストレージを連携することで、工事関連ファイルの一元管理をサポートします。
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*アサクラソフト株式会社”使えるくらうどSFA3.0”、”使えるくらうど建築見積”、”使えるくらうど工事台帳”、”使えるくらうど勤怠管理for建設業” が対象となります。
STEP1 登録
工事関連ファイルは、”使えるくらうど”からクラウドストレージ上に生成された工事案件・顧客名のフォルダに登録されるため、大量のファイルを簡単に整理することができます。
STEP2 保管
ファイルはクラウドストレージに保管されるため、いつでもどこからでも参照することが可能です。
STEP3 活用
クラウドストレージに保管されたファイルはPC、スマホで検索可能となるため、素早く簡単に書類を探すことができます。
システム構成図
