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総務は会社組織全体が円滑に動くために欠かせない存在、デジタルの活用で総務部門の課題解決をご支援します。

総務はより良い企業活動をするために、あらゆる部署を支援する“縁の下の力持ち”です。部署間のコミュニケーション活性化やオフィス環境の改善、対外的な情報発信・対応など、幅広く多岐にわたる役割を担っています。
日常的に業務量が多いため、法令改正や災害への対応など日常にない業務が発生した場合、大きな負荷がかかります。デジタル技術などを活用して業務効率化を進めることが求められています。

画像:いろいろな問い合わせが多方面から飛んできて、対応に追われてしまう
画像:社有物品の貸出依頼が来てもどこに何があるのかわからず、対応に苦慮している

総務部門の業務改善は会社全体の効率化、生産性向上につながります。
IT化やAIの活用により、業務効率化と生産性向上を図りませんか?

総務の仕事は多岐にわたり、複数の仕事を平行してこなさなければなりません。“探す”、“調べる”という時間がかかる作業をIT化やAIの活用で効率化ができれば、より優先度の高い業務に注力することができます。
また、他部門や過去のデータも含めた会社全体のデータを効率的に管理できるようになれば、それらを利活用することで新たな価値を生み出すこともできるようになります。 総務部門の業務改革に向けたソリューションをぜひご覧ください。

総務のお仕事

管理業務

建物や設備の取得・管理、ソフトウェアなどの購入・更新を行います。

  • 台帳作成、管理
  • 更新管理、支払い管理

広報活動
ホームページ運営

社外に対する告知やホームページの作成・運営を行います。

  • プレスリリース文書作成、発信
  • ホームページ作成、運営
  • DMの配信

社内対応

社内広報を取りまとめ、全社的な活動を推進します。

  • 経営意思決定支援
  • 社内広報
  • 全社活動推進
  • 社内行事運営

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お客様事例

東海塗装株式会社 様
歴史ある塗装会社の工事現場でリコーデジタルサイネージを活用。熱中症から従業員を守るため、最新の熱中症危険度をタイムリーに配信。

従業員数:107人

  • #デジタルサイネージ
  • #建設業(土木)
  • #総務
  • #働き方改革
  • #業務生産性向上
  • #組織活性化・人材育成
  • #災害対策・事業継続対策
社会福祉法人 北九州あゆみの会 様
パソコントラブルへの安心のサポートで負担軽減に貢献

従業員数:250人

  • #福祉業(介護)
  • #福祉業(保育)
  • #総務
  • #情報処理・情報システム
  • #働き方改革
  • #セキュリティ強化
  • #業務生産性向上
株式会社グローバルエンジニアリング 様
RICOH Collaboration Boardで投影したシステム構成図に、直接アイディアを書き込んでリアルタイム共有。リモートの参加者を取り残さないWeb会議を実現。

従業員数:70人

  • #インタラクティブホワイトボード(電子黒板)
  • #電気・ガス業
  • #サービス業
  • #総務
  • #情報処理・情報システム
  • #営業・販売
  • #働き方改革
  • #業務生産性向上
  • #情報基盤の最適化
  • #デジタルトランスフォーメーション

総務のセミナー・イベント



総務のコラム



"はたらく"に歓びを

“はたらく”に寄り添い変革を起こしつづけることで、人ならではの創造力の発揮を支え、
持続可能な未来の社会をつくります。

遡ること1977年、リコーが提唱したOA(オフィスオートメーション)。そこには「機械にできることは機械に任せ、人はより創造的な仕事をするべきだ」という想いが込められていました。人間にしかできない創造的な仕事を通して、生み出される付加価値を増幅することに、はたらく歓びがあるのだという考え方です。

リコーの使命は、“はたらく”に寄り添い、変革を起こし続けること。 その先に見据える未来は、人ならではの創造力が発揮され、働きがいと経済成長が両立する持続可能な社会。

そんな想いが、2023年に新たに制定した使命と目指す姿「“はたらく”に歓びを」に込められています。

"はたらく"に歓びを
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