スキャンするだけ!
その手入力は不要です。
複合機＋クラウドによる、必要項⽬の抜き出しリスト化
“カンタンエクスポート”で⾃動化できる！
今までは
やむを得なかった人手頼み･･･
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1. 定型文書から集計表への手入力は自分がやるしかないと、張り切って始めても
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2. 定型文書の量が多く、時間ばかりかかってしまう。
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3. 単純作業で、心が折れそうになることもあるけれど
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4. 抱えている本来業務を気にしながら、頑張って、もう少しで終わりそう！
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5. やっとできたのに。集計表の利用者を待たせたあげく、入力内容が間違っている！ なんてありがちです。
これからは
⼈⼿を⽣産的業務にシフト!
定型⽂書をスキャンするだけ
カンタンエクスポート!!
必要項⽬を抜き出し、リスト化・データ保管
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転記⼊⼒・
保管作業から
解放！ -
本来業務に
注⼒できる！ -
すぐ活⽤できる!
データの
信頼性が⾼い!
複合機+クラウドで実現できます!
スキャンするだけで
⾃動で定型⽂書の項⽬をリスト化
集計表データとして保管
定型文書を複合機でスキャンすると、自動で書類名や日付・数値などの指定領域を抜き出して一覧表を作成し、クラウドストレージに保管。定型文書の内容を目視しながら転記・入力する手作業を削減し、リスト化されたデータをスピーディーに業務活用できます。
- 定型文書をリコー複合機でスキャンします。
- RICOH マーキングスキャン for データ集計が自動で必要項目を抜き出してリスト化し、クラウドストレージに保管します。
- 集計や自社システム連携にデータを活用できます。
業務に最適な集計表を、
スピーディーに作成・活用できます!
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スキャンするだけ
紙文書を一括スキャンすれば、文書フォーム内の必要項目を抜き出し、自動的に一覧表が作成されます。
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利⽤しやすい
⼀覧表形式抜き出した項目は、お客様が利用しやすい一覧表形式でリスト化され、Microsoft Excelで活用できます。
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⾃社システムと連携
リスト化されたデータをCSV形式でクラウドストレージに自動保管し、ご利用の社内システムと連携できます。
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マーキングで、
設計をお引き受け定型文書原本内の抽出したい項目をマーキングしてご依頼いただくことで、必要な設計を行ない、データ集計定義ファイルとしてご提供します。
動画でわかる“カンタンエクスポート”データ集計
RICOH マーキングスキャン for データ集計は、定型文書をまとめてスキャンするだけでカンタンエクスポート！指定した書類名や日付・数値などのデータを、見やすい一覧表形式に自動でリスト化し、クラウドストレージに保管します。定型文書をまとめてスキャンするだけの簡単な操作で、データリスト化・集計表作成業務を大幅に効率化できます。
（再生時間 02:12） ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。
ご紹介
転記⼊⼒作業の効率化例
⾦属加⼯業のお客様の場合（2021年8⽉リコー調べ）
毎月、約400枚の定型文書から必要情報を集計表へ手入力する作業を、カンタンエクスポートで自動リスト化しました。
1ヵ月の作業の約66.6時間を約13.3時間に、人件費は約146,000円が約29,800円に削減し、約80%効率化して業務シフトできました。
ご利用料金
少量〜大量枚数の用途に合わせて選べます！
〈 RICOH マーキングスキャン for データ集計 〉
120,000 円/年・1デバイス
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＊1ヶ月30ページまでの料金です。
31ページ目からは、1ページにつき150円が加算されます。
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※別途消費税が必要です。
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※データ集計定義ファイルの設計には別途、料金（個別見積もり）が必要です。販売担当者にご確認ください。
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※導入時に「RICOH クラウドアプリケーション スタートパック」5,000円（消費税別）/1契約のご購入が必要です。
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※別途クラウドストレージのアカウントが必要です。
簡単！ 集計表作成を効率化
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