ソフトウェア

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー

紹介動画
概要
特長
課題解決

紹介動画

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバーの特長や活用例を動画で分かりやすくご紹介します。

業務システムと請求書発行システムの連携をスムーズに！

「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」は業務システムを変更せずに1クリックで請求書のPDF出力が可能。請求書発行システムとスムーズに連携可能です。

請求書のページ分割、リネーム、PDF保存が自動化できる！「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」のご紹介①の動画を再生します — （再生時間 02:29） ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

請求書のファクス送信業務にかかる手間を削減！

「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」は「Ridoc FAX Transmitter」と連携することで、請求書を自動でファクス送信可能。ファクス送信の手間と時間を大幅に削減します。

請求書のファクス送信業務が自動化できる！「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」のご紹介②の動画を再生します — （再生時間 01:35） ※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

請求書を紙で出力していませんか？
ご利用の業務システムはそのままに、出力される帳票データをPDF化。
システム連携もスムーズに行え、請求業務のDX^＊を実現します。

お使いの業務システムは、請求書発行システムと連携されていますか？
業務システムから印刷しかできず、請求書発行システムとのファイル連携が困難、あるいは、ファイル出力時に複数の宛先が1つにまとまってしまうため、取引先ごとにファイルを分割・リネームするなど手間をかけていませんか？
「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」では、ご利用の業務システムの出力先を変更するだけでPDFファイル出力を実現。また、複数の宛先が混在している請求書でも取引先ごとにファイルを分割し、文書内の指定領域から抽出した情報（取引先、ファクス番号など）をファイル名に付与したり、書誌情報（CSVファイルなど）に書き出すことができるので、請求書発行システムとの連携もスムーズに行えます。ワークスタイルや運用状況に合わせて、より簡単に、フレキシブルに、帳票の電子化と請求書発行システムとの連携が実現できます。

※

デジタル・トランスフォーメーションの略称。

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー構成図

前述の内容を表した図1 — ※

業務システムの帳票がPDFファイルの場合は、付属の「PDF分割ツール」にてページ分割・自動リネームを実行してください。
（分割・リネームするPDFファイルは「テキスト付きPDF」である必要があります。）

※

PDFは、AdobePDFです。

特長

機能1. PDFファイル出力ページ分割出力

ご利用の業務システムから出力される請求書をPDFファイルで保存できます。1つのファイルに複数の宛先が混在している請求書でも、取引先ごとのファイル分割が可能。請求書発行システムなどとのファイル連携もスムーズに行えます。

機能2. 自動リネーム

文書内の指定領域を読み取り、あらかじめ設定した形式でファイル名をリネームします。請求書発行システムなどと連携するための手間や時間も減り、効率よく請求業務を行えます。

機能３. 書誌情報出力

PDFデータとあわせて、テキスト形式やCSV形式のファイル（書誌情報）を生成することが可能です。文書内の指定領域から抽出した情報（取引先、ファクス番号など）をあらかじめ作成したテンプレートの書式に沿って書き出すことができます。請求書発行クラウドサービスやペーパーレスファクスシステムとのシームレスな連携を実現します。