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"脱ハンコ"で現場の生産性向上を支援 社内決裁電子化パック

社内の申請・承認業務を電子化

「ハンコの為に出社を余儀なくされている」「ハンコをもらい終わるまでに多くの時間がかかってしまう」等、ハンコが生産性を低下させる要因になっていませんか?
「社内決裁電子化パック」は、社内の申請・承認業務を電子化することで、迅速な意思決定、現場の生産性向上を支援いたします。

このようなお客様におすすめです!

  • 社内の申請・承認を"脱ハンコ"化により効率化したい

  • 外出先からでも申請・承認作業がしたい

  • 作業もれやミスを防ぐために、通知を受け取ったり進捗状況確認がしたい

  • 手書き書面がある場合も柔軟に"脱ハンコ"化を進めたい

社内決裁電子化パックとは?

ワークフローシステムで社内の申請・承認業務を電子化。
リコー複合機のアプリケーションにより紙や手書き書面も電子化してワークフローシステムに繋げることも可能です。

インターネット環境があれば場所を選ばずに申請・承認

ハンコのための出社が不要になり業務スピードが向上。
使い慣れたビジネスチャットと連携させて、申請承認に関わる通知を受け取ったり、チャットから申請・承認画面を呼び出すことも可能です。

紙を残しながら柔軟に脱ハンコ

申請に必要な紙資料や、手書き運用を残したい申請書はスキャンして電子化。ワークフローシステムに添付することで紙運用を残しながら柔軟に脱ハンコ化が可能です。

導入事例

導入前のお困りごと

  • 各種申請書提出のために出社する必要がある。

  • 見積書のチェックなど、紙で申請を回しており承認までに時間がかかる。

  • 紙で保管しているため、過去の処理結果の確認に手間がかかる。

画像:導入前の様子を表す様子。詳細は前述。

導入後の改善効果

  • インターネット環境があれば、どこからでも申請・承認作業ができるようになり、利便性と業務スピードが向上した。

  • 社員が使い慣れたビジネスチャットに通知が届いたり、申請・承認作業が進められる。

  • 申請の進捗状況や過去の決裁結果がすぐに確認でき、紙の保管スペースも削減できた。

画像:導入後の様子を表す様子。詳細は前述。

導入前のお困りごと

  • 本社社員は交代でリモートワークをしており、承認が滞る場合がある

  • 稟議書が承認されるまでのリードタイムが長く、物品の導入・使用が遅くなる

  • 稟議書に取引先から紙で送付される見積書を添付する場合があり、電子化が進まない

画像:導入前の様子を表す様子。詳細は前述。

導入後の改善効果

  • リモート勤務中でも承認ができ、審査が滞ることが無くなった

  • リードタイムが短縮でき、物品の導入・使用が早まった

  • スキャン連携することで、すべての稟議書と添付資料の電子化を実現

画像:導入後の様子を表す様子。詳細は前述。
構成例

ワークフローシステム

画像:ワークフローシステム

ビジネスチャット連携

画像:ビジネスチャット連携

リコー複合機のアプリケーション

画像:リコー複合機のアプリケーション

クラウドストレージ

画像:クラウドストレージ

社内決裁電子化パックの価格例

ワークフローシステム、ビジネスチャット連携機能、複合機アプリケーション、クラウドストレージを組み合わせてご活用いただくパッケージです。

ご提供価格例(年額) 400,500円(税抜)

※複合機の価格は含みません。

※料金例は従業員規模50名を想定した価格です。

※パックの構成商品と価格は代表的なものです。詳しい商品、価格はお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

ワークフローシステム

リコー複合機のアプリケーション

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